30 שנות ניסיון. דור חדש של טכנולוגיה.
כל הארגון
במערכת ענן אחת.
APTWeb מביאה את הניסיון של APT בניהול עמותות, מוסדות ועסקים אל פלטפורמת Web מתקדמת עם CRM, גבייה, מסמכים, טפסים, תקשורת, אוטומציות ו־AI.
מערכת חדשה, עם ידע של 30 שנה כבר בפנים.
דשבורד ראשי | APTWeb
לקוח / תורםתהליךסטטוססכוםאחראי
קרן החסד המרכזיתגבייה חודשיתשולם₪12,600שרה
משפחת כהןטופס הרשמהבטיפול₪2,400דוד
ספק שירותיםאישור תשלוםממתין₪8,900רחל
עמותת ידידיםקבלה שנתיתנשלח₪42,000יוסי
בית ספר המרכזשכר לימודפעיל₪18,340מיכל
תורם אנונימיהוראת קבעמאושר₪1,800חיים
קמפיין קיץגיוס המוניםמעקב₪96,200לאה
משפחת לוימסמך לחתימהנשלח₪3,100אבי
עמותותתרומות, קבלות וקמפיינים
מוסדותתלמידים, הורים ושכר לימוד
עסקיםלקוחות, מכירות ותשלומים
קהילותקשר, דיוור, טפסים
ארגוניםהרשאות, תהליכים ודוחות
כספיםאשראי, מס״ב ומסמכים
גמ״חיםהלוואות, פקדונות וערבים
הדור החדש של APT
כש־30 שנות ניסיון פוגשות חדשנות וטכנולוגיה.
כל מחלקה, כל תהליך וכל פעולה — מחוברים למערכת אחת.
אוטומציות וסוכני AI
פחות עבודה ידנית.
יותר תהליכים שרצים לבד.
APTWeb מזהה חריגים, פותחת משימות, שולחת הודעות, מפיקה מסמכים ומציפה תובנות — מתוך הנתונים שכבר קיימים במערכת.
APT Assistant
Live
בדוק חריגים בגבייה...
אוטומציות לתהליכי גבייה
כשל אשראי, מס״ב, קבלה, תזכורת או משימה - כל פעולה יכולה להמשיך לבד לפי כללים.
טפסים שנכנסים ישר למערכת
פנייה, הרשמה או תרומה לא נתקעות במייל. הן יוצרות כרטיס, מסמך ותהליך המשך.
תמונה מלאה לכל לקוח
כל מסמך, חיוב, שיחה, פנייה ומשימה נשמרים סביב אותו כרטיס.
דוחות על תרומות, גבייה ויתרות
מפיקים דוחות שמראים כמה נגבה ומה נותר לגבייה, עם סינון לפי תקופה, תורם או קמפיין.
כל כרטיס מספר את כל הסיפור.
לקוח, תורם, תלמיד, ספק או משפחה — כל ההיסטוריה, המסמכים, החיובים, המשימות והתקשורת נמצאים במקום אחד.
CRM · ERP
כרטיס לקוח
360°
פנייה פתוחה
2
מסמכים
18
חיובים
₪12.6K
משימות צוות
Live
מעקב גבייה
היום
שיחה חוזרת
14:30
שליחת מסמך
פתוח
מגמות פעילות
₪12.6K
החודש
₪12.6K
פעולות
148
הגרף התעדכן
נתוני פעילות חודשית חושבו מחדש
Billing
שלב 1 מתוך 5
חיוב נקלט
המערכת מזהה תשלום חדש ומכניסה אותו למסלול.
מזהה תשלום חדש...
WhatsApp
SMS
מייל
מהחיוב ועד הקבלה — אוטומציה מלאה.
אשראי, מס״ב, קבלות, מסמכים, ספקים ותשלומים עובדים יחד עם כרטיס הלקוח, בלי כפילויות ובלי מעקב ידני מיותר.
כל פנייה הופכת לפעולה.
טופס, הודעת WhatsApp, SMS או מייל לא נשארים באוויר — הם נכנסים למערכת, מתועדים וממשיכים למשימה, מסמך או תהליך גבייה.
Service
פניות פתוחות 12
WhatsApp5
טופס אתר4
SMS3
מסעות לקוח
הרשמהפעיל
תרומהפעיל
שירותפעיל
יומן פעילות חי
קמפיינים וגיוס המונים
כל הקמפיין.
מהיעד ועד הגבייה.
דף המגבית, צוותי המתרימים והתרומות מנוהלים יחד, עם מעקב אחר ההתקדמות ליעד ואחר הגבייה בפועל.
- דף מגבית ציבורימציגים את יעד הגיוס ואת ההתקדמות ומקשרים לטופס התרומה.
- ניהול צוותים ומתרימיםמשייכים תרומות לצוותים ולמתרימים ועוקבים אחר העמידה ביעדים.
- התחייבויות וגבייהרואים כמה הובטח, כמה נגבה ומה נותר לגבות.
מגבית לדוגמה
בונים יחד עתיד
כל תרומה מצטרפת לעשייה משותפת.
₪360,000מתוך יעד של ₪500,000
72% מהיעדממשיכים יחד
248תורמים
18מתרימים
4צוותים
צוות הקהילהיעד: ₪200,000
₪156,000צוות הידידיםיעד: ₪150,000
₪112,000גיוס והתחייבויות: ₪360,000 · גבייה בפועל: ₪294,000
תלמידים ושכר לימוד
מהרישום למוסד.
ועד מעקב התשלומים.
ניהול התלמידים מחובר לשכר הלימוד: מפרטי המשפחה והכיתה ועד החיובים והתשלומים. המידע זמין למזכירות ולהנהלה לאורך שנת הלימודים.
- תלמידים ומשפחותרושמים תלמידים, משייכים אותם למוסדות ולכיתות ומקשרים לכרטיסי ההורים.
- הגדרת שכר לימודמגדירים את רכיבי שכר הלימוד ומפיקים חיובים תקופתיים לתלמידים.
- מעקב אחר תשלומים ויתרותרואים את החיובים, התשלומים והיתרה לכל תלמיד ולכל הורה.
תלמיד לדוגמה
כיתה ה׳ · שנת הלימודים הנוכחית
₪12,000חיובים שנתיים
₪9,600שולם
₪2,400יתרה
שכר לימודרכיב חודשי
₪900הסעותרכיב חודשי
₪100הורה מקושרקישור בין התלמיד לכרטיס ההורה
משויךרישום ← רכיבי חיוב ← גבייה ← מעקב יתרות
הלוואות ופיקדונות
ניהול הגמ״ח.
תמונה ברורה של היתרות.
מנהלים הלוואות, פיקדונות וערבים לצד התנועות הכספיות. בכל תיק רואים את פרטי הלקוח, התשלומים והיתרה שנותרה.
- לווים, מפקידים וערביםמקשרים את תיקי ההלוואות והפיקדונות לכרטיסי האלפון ומתעדים את הערבויות.
- פריסת תשלומים והחזריםמתעדים מתן הלוואות והחזרים ועוקבים אחר התשלומים ומועדי הפירעון.
- בקרה על יתרות ופיגוריםבודקים יתרות לפי קופה ומטבע ומזהים תשלומים שלא נפרעו במועד.
הלוואה משפחתית
תיק לדוגמה · פעיל
אישורערביםמתן הלוואההחזרים
₪24,000ניתן
₪8,000הוחזר
₪16,000יתרה
ערבים לתיקערבויות פעילות
2 / 2תשלום מתוכנןלפי פריסת ההחזר
₪1,000מצב החזריםלפי מועדי התשלום
ללא פיגורפורטל אישי לתורמים וללקוחות
הקבלות והתנועות.
זמינות גם בלי לפנות למשרד.
אזור אישי לתורמים וללקוחות, שבו אפשר למצוא תנועות וקבלות מתוך המערכת שלכם. בקשות שגרתיות, כמו הורדת העתק קבלה, מקבלות מענה גם בלי לפנות לצוות.
- חיפוש תנועותמחפשים ומסננים תנועות וצופים בפרטים שלהן.
- צפייה בקבלות והורדת העתקיםפותחים קבלה, מורידים העתק או מבקשים לשלוח אותה.
- גישה גם מהניידצופים במידע ובמסמכים גם מחוץ לשעות הפעילות של המשרד.
מחוברים לארגון שלכם
שלום, ישראל
התנועות והקבלות שלך, במקום אחד.
קבלה 1048תרומה · ₪180
קבלה 1047תרומה · ₪360
קבלה 1046תרומה · ₪500
אפשר לצפות, להוריד או לבקש שליחה של הקבלה.
מפות מקומות ואירועים
מפת מקומות.
עם הזמנות ותשלומים.
מנהלים את סידור המקומות בבית הכנסת, באולם או באירוע. אפשר להקצות מקומות מהמשרד או לאפשר הזמנה דרך דף ציבורי, עם שיוך לאיש קשר וחיבור לטופס תשלום.
- תכנון מפת מקומותבונים את מפת האולם או בית הכנסת ומפרסמים אותה להזמנה.
- הקצאה והזמנהמקצים מקומות מהמשרד ועוקבים אחר המקומות הפנויים והתפוסים.
- רישום ותשלוםמקשרים את ההזמנה לאיש הקשר ולטופס התשלום.
במה / חזית האולם
פנויתפוסנבחר
כל הזמנה משויכת למקומות שנבחרו ולאיש הקשר.
מערכת אחת. פתרונות לכל תחום.
APTWeb מתאימה לעמותות, מוסדות, עסקים, קהילות וארגונים שצריכים לנהל אנשים, כספים, מסמכים ותהליכים במקום אחד.
- ניהול תורמים, תרומות וקבלות במקום אחד.
- קמפיינים, טפסים ודפי סליקה שמזינים את ה־CRM ואת תהליכי ה־ERP.
- דוחות הנהלה ומעקב אחר יעדי גיוס בזמן אמת.
Workspace
לוח פעילות ארגוני מותאם
הרשאות
מנהליםמלא
צוותמותאם
חיבורים
APIפעיל
סליקהפעיל
חיבורים ואינטגרציות
המערכות שלכם.
עובדות יחד.
APTWeb מחברת סליקה, תקשורת, מסמכים, דיווחים וכלים חיצוניים אל מרכז עבודה אחד — כדי שהמידע יישאר מסודר והתהליכים ימשיכו בלי כפילויות.
להצטרפותאמינות, אבטחה ובקרה
מערכת רצינית.
עם אחריות אמיתית.
APTWeb נבנתה לסביבת עבודה שבה נתונים, תשלומים, מסמכים והרשאות צריכים להיות מוגנים, מתועדים וזמינים.
סביבת ענן AWSתשתית ענן מאובטחת, יציבה וזמינה לעבודה מכל מקום.
אבטחת מידעהרשאות, בקרות גישה ושמירה על מידע רגיש בארגון.
גיבויים ושחזורשכבת גיבוי לתהליכים, מסמכים ונתוני מערכת קריטיים.
PCI DSSעבודה מול תהליכי סליקה ותקני אבטחת אשראי.
משתמשים והרשאותחלוקה לפי תפקידים, צוותים ורמות גישה במערכת.
לוגים ובקרהתיעוד פעולות, שקיפות ובקרה על תהליכים רגישים.
מצטרפים ל־APTWeb.
ומתחילים לעבוד.
מערכת ענן חדשה לניהול CRM, גבייה, מסמכים, טפסים, תקשורת, אוטומציות ו־AI — מבוססת על 30 שנות ניסיון בשטח.